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石材外貿(mào)中常見(jiàn)問(wèn)題及處理
(一)為什么有些客人在未獲得你的樣品前,會(huì)經(jīng)常催你寄樣板,等收到樣板后會(huì)有很長(zhǎng)一段時(shí)間不會(huì)理你?應(yīng)該如何處理這種情況?
1.對(duì)于貿(mào)易商來(lái)說(shuō)由于他不是用戶,他還要把樣品提供給他的客戶,此樣板是寄給客戶的或作展覽用的,這時(shí)候他也在等客戶的回復(fù),所以不要過(guò)早灰心,要定期催客戶,了解新的進(jìn)展情況。
2. 買(mǎi)家在收到樣品后可能會(huì)對(duì)樣品不滿意,比如質(zhì)量,款式等等,這也會(huì)使他不理你。
3. 有些產(chǎn)品,比如紡織品,可能有測(cè)試或成份檢查等,電器則有相關(guān)的等,這也需要過(guò)程。如果屬于此類(lèi)情況,這家客戶還是有希望的。
4. 可能對(duì)你的樣品是比較滿意的,但相關(guān)的交易條件令人不滿意,有些客戶不會(huì)說(shuō),因?yàn)樗獦悠芬膊恢荒阋患遥阅阋部梢匝芯恳幌伦约旱慕灰讞l件是否苛刻?如果是,可以調(diào)整一下再和客戶聯(lián)系。
5. 有些客戶是想收集樣品,這類(lèi)客戶雖然不多,但碰上的話很倒霉。我們發(fā)現(xiàn)這類(lèi)客戶往往表現(xiàn)出對(duì)很多樣品都有興趣,詢(xún)價(jià)和寄樣的要求一提就是一堆,而有誠(chéng)意的買(mǎi)家詢(xún)價(jià)和要求寄樣是很有針對(duì)性。
6. 有時(shí)候是因?yàn)榭蛻粢呀?jīng)找到了更好的替代品或?qū)⒛臉悠贩湃胨麄兊臋n案做資料。這種情況也是有希望的,但要有耐心。
總之,這種情況很常見(jiàn),也很正常,不能歸結(jié)為客戶在騙樣品。關(guān)鍵是碰到這種情況后要從各個(gè)角度去分析,從多個(gè)角度去跟進(jìn),要有耐心,另外要建立好潛在客戶資料檔案。
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先:在未寄樣前盡量與客戶多接觸聯(lián)系,比如,再確認(rèn)一下地址,然后樣品一旦寄出就給他傳真快遞底單。還可以再寫(xiě)一份E-mail給他,告訴他樣品到達(dá)的大致時(shí)間,估計(jì)樣品快到的時(shí)候再發(fā)一份E-mail,詢(xún)問(wèn)樣品是否收到,是否滿意等等,不要怕麻煩。信的內(nèi)容要簡(jiǎn)練,不為別的,加深客戶對(duì)我們的印象,甚**讓客戶對(duì)我們的樣品產(chǎn)生期待,到時(shí)候把我們的樣品往桌子下面一扔就完事了。
其次:盡可能多了解該公司的實(shí)力和業(yè)務(wù)范圍,可通過(guò)其它客戶去了解他,這樣就不會(huì)無(wú)的放矢!同時(shí)也讓該客戶知道你在他的地盤(pán)上有你認(rèn)識(shí)的朋友,拉近距離,產(chǎn)生親切感??!這樣,如果與該客戶做成生意后有什么風(fēng)吹草動(dòng)我們都知道并能有所行動(dòng)。
再次:經(jīng)常與該客戶聯(lián)絡(luò),一有新產(chǎn)品就推給他,希望他能支持你的業(yè)務(wù),為此你可以給他一個(gè)好的規(guī)格,希望客戶能下個(gè)試單,數(shù)量由他來(lái)定,而且如果他有新產(chǎn)品也可以由我們來(lái)幫他開(kāi)發(fā)。總之寄送樣品是一項(xiàng)投資,要充分利用每一分投入。
(三)如何**樣品快遞費(fèi)用?
對(duì)于一些小客和新客,我一般是這樣做的:向客人說(shuō)明我們很樂(lè)意推新潮的產(chǎn)品款式給他們,以吸引更多的客戶和生意。但我們又面臨負(fù)擔(dān)大數(shù)目快遞費(fèi)用的困擾。如果客人愿意為我們分擔(dān)快遞費(fèi)的話(例如提供到付賬號(hào)),將是對(duì)我們工作的支持。這樣我可以多推一些有新意的樣品給客人。當(dāng)然,為幫助客人節(jié)約快遞費(fèi),我們推新東西給客人都會(huì)從可用性考慮,在寄出之前都會(huì)通知客人(照片給客人看),客人看過(guò)確認(rèn)需要后才寄出。